25年EDI許可證辦理指南,新辦、續期、變更一文介紹明白!
EDI許可證(Electronic Data Interchange
License)是指企業從事電子數據交換業務時,依據國家相關法律法規,向工業和信息化部提交申請,經審核通過后取得的許可證。該許可證制度旨在規范電子數據交換市場,保障數據交換的安全性和可靠性,促進電子商務和信息化發展。
業務范圍涉及
電子數據交換服務: 提供企業間電子數據交換服務,包括訂單、發票、運輸通知等商業文件的電子化傳輸。
數據安全服務: 確保數據傳輸過程中的安全性,提供數據加密、身份驗證等安全措施。
系統集成服務: 提供EDI系統與其他企業信息系統的集成服務,確保數據交換的順暢和高效。
技術支持和維護: 提供EDI系統的技術支持和維護服務,確保系統的穩定運行和持續更新。
一、EDI許可證概述
EDI許可證,增值電信業務經營許可證中——在線數據處理與交易處理業務,它是指利用各種與公用通信網或互聯網相連的數據與交易/事務處理應用平臺,通過公用通信網或互聯網為用戶提供在線數據處理和交易/事務處理的業務。
簡單來說,如果平臺涉及商家入駐、在線交易、電子訂單處理等功能,就需要辦理 EDI 許可證。
二、EDI許可證新辦辦理條件
企業的注冊資本不低于 100 萬元;
企業的經營范圍包含第二類增值電信業務或經營電信業務;
公司至少需要為三個人繳納社保(其中一名為計算機人員);
域名備案已做;
外資情況:若企業股權追溯后含有外資成分,就不能按照普通內資企業的流程向安徽省通信管理局申請,而需要直接向工信部申請,走外資申報流程。
三、EDI許可證新辦辦理材料
營業執照副本掃描件;
股東及法人身份證掃描件;
公司章程;
公司名下三名人員近三個月社保證明;
域名注冊證書掃描件;
服務器托管合同及托管商 IDC 資質復印件;
網絡安全評測報告;
股權結構圖;
四、EDI許可證新辦辦理流程
·在線預審登錄“工業和信息化部電信業務市場綜合管理信息系統”進行在線注冊。在線填寫申請表并上傳相關材料,包括公司營業執照、法人身份證、技術方案、業務說明等。預審通過后,系統會生成預受理號。
·審核與審批:通信管理局會對提交的材料進行形式審查和實質審查。審核過程中,可能會要求企業補充或修改材料。審核時間一般為40個工作日左右,但也可能因實際情況而有所調整。
·領證審核通過后,通信管理局將作出批準的決定,并頒發EDI許可證。湖北省通信管理局采取郵寄的方式將許可證快遞給企業。
五、EDI許可證續期怎么辦理?
EDI許可證的有效期為5年,企業若想繼續合法開展相關業務,就需要在許可證到期前90日向原發證機關辦理續期手續。企業務必牢記,否則一旦逾期,許可證過期,企業將面臨無證經營的風險,可能會受到相關部門的嚴厲處罰,如責令改正、沒收違法所得、罰款等,情節嚴重的甚至會被責令停業整頓。
建議!為了確保續期順利,避免因時間緊張而導致材料準備不充分或其他意外情況的發生,建議企業提前 180 日就提交續期申請,留出充足的時間來應對可能出現的各種問題。
1、續期材料如下:
公司營業執照副本及復印件;
舊許可證完整原件掃描件;
法定代表人身份證及復印件;
企業章程;
股東身份證及復印件(若為自然人股東),股東營業執照副本及復印件(若為法人股東):;
書面報告;
業務合作協議 (證明已開展業務);
服務器接入協議;
符合要求的網站;
公司法定代表人簽署的公司依法經營電信業務的承諾書
六、EDI許可證年報辦理
持有EDI許可證的企業每年的1至3月份須參加年報工作,4月為補報時間。
1、EDI許可證年報報送資料:
①企業基本情況表
②企業服務質量表
③網絡信息安全表
④業務發展情況表
2、EDI許可證年報報送流程:
①登錄系統:企業首先要登錄電信業務綜合市場管理系統。
②選擇欄目:進入系統后,在眾多的功能模塊中,找到并選擇 “電信企業年報月報管理” 欄目。
③填寫信息:按照系統給出的格式和要求,真實、準確地填寫年報信息。在填寫過程中,要仔細核對每一項數據,確保信息的真實性和完整性。例如,在填寫業務發展情況表時,涉及的業務收入數據、業務量數據等都要與企業的實際財務報表和業務記錄相符 。
④提交審核:當所有信息填寫完畢并確認無誤后,點擊提交按鈕。提交后,企業可以在系統中查看年報狀態,若狀態由 “未報” 變為 “已報”,則表明年報已成功報送 。
七、EDI許可證變更
如果許可證年報前企業發生過變更,如企業名稱、法定代表人、注冊資本、經營范圍等方面的變更,需確定經營許可證是否也完成了相應的變更。如果已完成變更,可直接進行年報;如果未完成變更,需先完成變更手續之后,再進行年報 。
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